LEIRIMAKSUN MAKSAMINEN
Leirimaksun eräpäivä on noin kaksi viikkoa ennen leirin alkamispäivää. Leirimaksun maksamisessa tulee käyttää laskussa olevaa viitenumeroa. Laskut lähetetään leirikirjeen yhteydessä toukokuun puoliväliin mennessä. Eräpäivää on mahdollista siirtää, mikäli se on oleellista perheen taloudellisen tilanteen vuoksi.
Jos leirihakemus saapuu Tampereen Kesäsiirtolayhdistykselle lähempänä kuin kaksi viikkoa ennen leiriä, leiri on oltava maksettuna ennen leirin alkua, paitsi erikseen sovittavissa poikkeustilanteissa.
PERUUTUKSET
Leiripaikka tulee peruuttaa kirjallisesti sähköpostitse (leirijohtaja@sorjanleirit.net)
Mikäli peruutus tehdään ennen laskun eräpäivää tai viimeistään eräpäivänä, peruutus on maksuton. Tällöin jo maksettu leirimaksu palautetaan täysimääräisenä.
Eräpäivän jälkeen tehdyistä peruutuksista perimme leirimaksun seuraavasti:
- viimeistään viikkoa ennen leirin alkua tehdystä peruutuksesta perimme 50% leirimaksusta
- alle viikkoa ennen leirin alkua tehdystä peruutuksesta perimme täyden 100% leirimaksusta
- Leirimaksu palautetaan akuuteissa sairas- ja tapaturmatilanteissa, kun asiasta ilmoitetaan leirin johtajalle sähköpostitse tai tekstiviestillä (puh.040-773 0939) ennen leirin alkua sekä toimitetaan lääkärintodistus mahdollisimman pian.
- Jos leiriläinen ei osallistu leirille, eikä leiripaikkaa ole peruttu peruutusehtojen mukaisesti, peruutuksesta veloitetaan 100 % leirimaksusta.
MAKSAMATTOMAT LEIRIMAKSUT
Maksamattomista leirimaksuista lähetetään kaksi maksumuistutusta joko huoltajan sähköpostiin tai paperisena postitse huoltajan ilmoittamaan osoitteeseen. Kahden maksumuistutuksen jälkeen siirrämme laskut oikeudelliseen perintään.
Leiriläinen voi osallistua toiselle leirille, kun edellisen leirin maksut on suoritettu kokonaan.
LEIRIN KESKEYTYS
Joskus leiri voi keskeytyä esimerkiksi seuraavista syistä:
- Lapsi itse tai perhe haluaa lapsen kotiin
- lapsi sairastuu leirillä
- lapsi kiusaa tai esim. lyö toisia
- lapsella on päihteitä mukana
- jokin muu syy, kuten vakava tai jatkuva sääntöjen rikkominen
Tällaisissa tilanteissa asiasta ilmoitetaan kotiin ja kotiväen tulee hakea lapsi leiriltä. Edellä kuvatuissa ja muissa vastaavissa tapauksissa leirimaksua ei palauteta.
Mikäli koko leiri kaikkien osalta joudutaan keskeyttämään esimerkiksi epidemian vuoksi, palautamme leirimaksun kokonaisuudessaan tai leiripäivien mukaan ositetun leirimaksun mukaisesti.